楚雄州科学技术情报研究所的建立与发展
李如柏
1977年10月“楚雄彝族自治州科学技术委员会”恢复建制,1978年州科委设立 专职人员2人从事科学技术情报研究工作,开展科技信息的搜集,编印《楚雄科技》、 《科技信息资料参考》、《科技通讯》、《科技工作研究》,采用电影、录音、图片、专刊 等宣传手段传播新技术和其他相关信息,受到科技界和群众的普遍欢迎。随着科技事业 的进一步发展,这种小规模的情报研究与服务方式,远远满足不了人们对科技信息的需 求,科技情报信息的匮乏,已成为制约楚雄州科技发展的重要因素之一。州政府审时度 势,于1983年批准州科委建立情报所,编制12人,由我担任所长。建所后,强化了前 述工作,扩大了业务范围,新增了科技文献资料的计划购置、收集和筛选;制作馆藏文 献资料检索工具、重点文摘条目与文献资料的保管;编辑报导二次文献;科技期刊开架 阅览;科技情报研究;牵头组织地区性企业事业单位文献共享网络;向农村提供致富咨 询和科技情报信息服务;完成州级领导机关,省、州科委交办的软课题研究项目等工作 任务。
科技文献资料是情报所一切工作的基础,文献资料的收集工作直接关系到馆藏文献 资料的结构和服务功能。建所前和建所后的一段时间由于片面强调收集工作的广泛性和 超前性,而忽视地方需求特点,收集了不少与本地科研、生产不相适应或州内一时尚无 能力使用的所谓“超前性”、“跨越式”文献,既不能及时有效地为本州科技事业的发 展服务,又造成部分人、财、物资源的浪费。为此,州情报所对全州自然资源、社会、 经济状况和情报用户进行广泛深入的调查研究,经研究筛选出与文献结构关系密切的州 内主要因素有土壤质地、山川水利、气候雨量、植物品种、动物种类、地质矿藏、工农 业生产基础、科技开发能力、人才文化结构、社会生态环境以及用户的分布状况及其对 科技情报需求的异同。州情报所以上述因素为依据,推进所内文献结构体系改革工作, 经过反复实践,终于创造性地建立了具有彝州地方特色的科技文献资料体系,成功地把 科技情报文献结构理论与本州实际需要相结合,增强了科技文献工作的目的性和主动 性,无论是制定计划还是具体实施都以本地科技事业的发展需要为标准,以本地产业、 资源、开发能力为基础,以适当超前为准则,以产生实际社会效益为目的。从而,较好 地体现了情报工作“广、快、精、准”的工作方针,使科技文献资料工作更接近本州 科技工作者的需要,为彝州科学研究、科技开发、科研成果推广和科学知识普及做出了 应有的贡献。
大量宝贵的文献资料,只有为社会所利用,才能产生其应有的价值。州情报所一度 在文献工作与服务工作的结合上出现认识上的差距,以为没有收集到可用文献是情报所 的事,看不看,用不用,是用户的事,曾出现辛辛苦苦收集整理的大部分文献资料,躺